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AGROSYNAPSE
DisponiblePoscosecha

Inventario y bodega

Stock real de insumos y envases, sin sorpresas.

Reemplaza: Kardex en ExcelCultivos: todos
Diagnóstico

Lo que duele hoy

El kardex vive en Excel y se actualiza dos veces al mes — el stock real nunca calza.

Los pedidos de insumos se hacen cuando alguien nota que falta, no antes.

Las cajas, bins y envases se compran sin saber qué hay en bodega.

Las salidas de bodega no quedan ligadas al cuartel que las consumió, así que el costo del insumo se pierde en el total mensual.

Capacidades

Qué hace el módulo

  • Catálogo de insumos por categoría —agroquímico, fertilizante, material, combustible— con ficha de ingrediente activo, y la opción de marcar un insumo como no inventariable cuando es un servicio sin stock.
  • Guías de recepción con folio, proveedor y documento de referencia; al cerrarlas quedan bloqueadas junto con sus movimientos de entrada, para que la cantidad recibida no se edite después.
  • El formulario de salida de insumo permite imputar cada movimiento al cuartel y al centro de costo que lo consumió.
  • Alertas configurables sobre los lotes de fruta —stock bajo, vencimiento próximo y merma sobre un umbral porcentual calculada sobre los últimos 30 días—, filtrables por cultivo y calibre.
  • Kardex con 8 tipos de movimiento —entrada, salida, merma, ajuste, traslados y reserva—, filtrable por tipo y fecha, con trazabilidad de origen por lote.
  • Reserva de bins para un pedido de venta —descontados del disponible al reservar, no al despachar—, con traslados entre bodegas o cámaras de frío en una sola transacción.
  • Reporte de consumo de insumos valorizado por cuartel, centro de costo o insumo, en cualquier rango de fechas, para presupuestar la siguiente temporada.
AgroMind

AgroMind para este módulo

Ejemplos de preguntas que puedes hacer y obtener respuesta en segundos.

  • > ¿Cuánto saldo de cada insumo queda por bodega hoy?
  • > ¿Cuánto fertilizante hemos consumido este mes, por cuartel?
  • > Lista los insumos que vencen en los próximos 60 días.
Integraciones

No necesitas cambiar de sistema para partir

No importa qué uses hoy para llevar esto: si exporta a Excel o CSV, entra. El módulo Importar —incluido en tu cuenta, sin costo adicional— usa IA para mapear las columnas de tu planilla a los campos correctos, sin importar el orden, el nombre o el idioma en que vengan.

¿Usas otro sistema con API o exportación de datos (ERP, RRHH, BI)? Lo evaluamos para conectarlo directo durante tu piloto.

Resultado esperado

Qué cambia en tu operación

Alertas de stock, vencimiento y merma antes de que el problema te encuentre, no después.

Preguntas frecuentes

¿Qué controla el módulo de inventario y bodega?
El stock real de insumos por categoría —agroquímico, fertilizante, material, combustible—, con guías de recepción que registran folio y proveedor, y un kardex con 8 tipos de movimiento. La idea es que el stock que ves sea el que hay, no el de un kardex que se actualiza dos veces al mes.
¿En qué se diferencia de llevar el kardex en Excel?
El formulario de salida te permite imputar cada movimiento al cuartel y al centro de costo que lo consumió, en lugar de dejarlo suelto. Eso cierra el círculo con el costo por cuartel: lo que sale de bodega puede aparecer en el gasto del cuartel correcto.
¿Avisa antes de quedarme sin un insumo crítico?
Con un aviso automático, no: las alertas configurables de stock bajo, vencimiento próximo y merma operan sobre los lotes de fruta, no sobre los insumos. Para insumos, lo que tienes es el saldo por lote y bodega al día —cada recepción y salida lo mueve en el momento— y el reporte de consumo valorizado por cuartel, centro de costo o insumo, que es con lo que anticipas la compra y presupuestas la siguiente temporada.
¿Se integra con mi ERP?
El inventario operacional vive en el módulo, con el kardex y las guías de recepción como respaldo documental. Si hoy llevas el kardex en una planilla, el módulo Importar (incluido, sin costo) la carga con mapeo por IA en vez de que la re-digites; y si tu ERP tiene API o exportación propia, evaluamos conectarlo directo durante tu piloto.
¿Está disponible hoy?
Sí. El catálogo de insumos, la recepción por guía, los movimientos con imputación a cuartel y centro de costo, las alertas de stock/vencimiento/merma y el reporte de consumo están disponibles hoy dentro del módulo de Bodega.

¿Quieres verlo en tu campo?